Sugestões para um melhor desempenho Do Pc

A
função AutoCorreção pode ser utilizada para incluir rapidamente um
elemento gráfico utilizado com freqüência, como a logotipo da empresa
ou uma assinatura digitalizada. Insira a imagem num documento do Word
(inserir, figura do arquivo), selecione-a e clique na opção
ferramenta/AutoCorreção/ na linha substituir e escreva um nome ou uma
abreviação para a imagem. Por exemplo: logotipo. Sempre que você
estiver digitando um documento e precisar da figura é só digitar a
palavra, no caso: logotipo e pressionar Enter, aparecerá, então, a
imagem desejada.

A posição do monitor e do teclado devem estar
diretamente na sua frente. A tela do monitor deve ficar no nível dos
seus olhos ou pouco abaixo.

Mantenha a tela do monitor limpa e
cuide para que não haja reflexo. Isso pode ser feito reduzindo a luz da
sala de trabalho ou com cortinas. Dependendo da iluminação do ambiente
de trabalho, ajuste os controles de contraste e brilho. Caso fique
muito tempo com os olhos na tela, faça uma pausa e olhe para outro
objeto distante de vez em quando para descansar os olhos.

O
teclado deve ficar em uma posição confortável. Caso você trabalhe
digitando por muito tempo, evite doenças nos pulsos e mãos adquirindo
um teclado ergonômico.

O mouse deve estar posicionado de forma
que você não precise se esticar para alcançá-lo. Use o braço inteiro
para movimentar o mouse e não somente o seu pulso.

Escolha uma
cadeira com encosto confortável. Sua costas devem estar retas, suas
coxas devem estar paralelas ao chão e seus pé devem estar no chão.

Mantenha o material de uso como: disquetes, cd-roms e outros itens, organizados e próximos à sua área de trabalho.

Lembre-se
que comida e cigarro não combinam com microcomputadores. As cinzas e as
migalhas, assim como os líquidos derramados, podem danificar o
funcionamento do teclado.

Segurança e prevenção.

Para
evitar perda de informações, caso seu micro apresente defeitos graves,
ou seja, infectado por um vírus, faça cópias de segurança (backup) de
todos os arquivos de dados com regularidade. As cópias podem ser feitas
em disquetes, usando um compactador de arquivos, como o ARJ ou Winzip,
que são facilmente encontrados no mercado. Caso trabalhe com um volume
muito grande de informações, é aconselhável que você utilize uma
unidade de gravação de dados e um software específico para essa
finalidade.

Evite a infecção de seu micro por um vírus,
inspecionando programas novos, disquetes, programas e arquivos
retirados de BBS ou Internet. A inspeção pode ser feita com um
anti-vírus.

É aconselhável verifiquar uma vez por mês a
superfície do disco rígido, para verificar possíveis erros ou defeitos.
Existe um utilitário para esta finalidade, chamado ScanDisk, que já vem
dentro do MS-DOS e dentro do Windows. O ScanDisk, na maioria das veses,
encontra e pode corrigir o erro.

Se estiver utilizando o Windows 3.x, saia do Windows e, estando no DOS, no prompt do DOS, digite ScanDisk e tecle Enter.
exemplo: C:\> scandisk

Caso
esteja utilizando o Windows 95, siga este roteiro: clique no menu
Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas de Sistema, ScanDisk.

Quando
um arquivo é gravado no disco rígido, seus dados podem ser divididos em
partes para ocupar espaços vazios disponíveis. Esse processo, com o
passar do tempo, pode tornar os arquivos muito fragmentados, tornando a
velocidade de leitura das informações mais lenta. É recomendado
desfragmentar o disco rígido periodicamente, para reorganizar os
espaços disponíveis. Essa periodicidade varia entre uma vez por semana
ou a cada 3 meses, de acordo com a freqüência de uso do PC.

Para
desfragmentar o disco rígido a partir do Windows 3.x, termine sua
seção, vá para o DOS e no prompt do DOS digite Defrag, como no exemplo:
C:\> defrag.

Caso
esteja utilizando o Windows 95, siga este roteiro: clique no menu
Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas de Sistema, Desfragmentador
de Disco.

Depois é só seguir as instruções que aparecem na tela.

Apague
arquivos temporários que se instalam no diretório Temp do DOS e do
Windows. Os arquivos temporários se apresentam com um til (~) na frente
do nome e com a terminação tmp. Arquivos temporários são criados por
medida de segurança quando excluímos arquivos. Com o tempo, eles
utilizam espaço desnecessário.

Para apagá-los a partir do
Windows 3.x, vá até o Gerenciador de Arquivos, que está no Grupo
Principal. Encontre o diretório Temp, caso haja arquivos temporários,
selecione-os com a tecla Shift + as teclas de direção do teclado ou com
o mouse + a tecla Shift, e escolha Delete a partir do teclado.

Para
apagá-los a partir do Windows 95, siga o seguinte caminho: Menu
Iniciar, Programas, Explorer. Encontre o diretório Temp, caso haja
arquivos temporários, selecione-os com a tecla Shift + as teclas de
direção do teclado, ou com o mouse + a tecla Shift, e escolha Delete a
partir do teclado.

Reinicialização Acelerada.

Se
você fez algumas alterações em sua configaração do Windows e precisa
reiniciá-lo, aperte a opção DESLIGAR e enquanto seleciona a opção
REINICIAR O COMPUTADOR, mantenha a tecla SHIFT apertada. Isso fará que
apenas o Windows reinicie e não todo o seu computador.

Imagens nos documentos.

Em
vez de inserir uma imagem num documento, faça um vínculo para ela.
Vamos supor que a imagem digitalizada da logotipo da sua empresa tenha
1MB. Se você começar a inserí-la em diversos documentos, em pouco tempo
o disco rígido do seu computador estará com a capacidade de
armazenamento esgotada.

Uma alternativa para reduzir o tamanho
dos arquivos é inserir um vínculo (espécie de link) para a logotipo em
cada documento, em vez de anexar uma cópia. Escolha Inserir/Figura/Do
Arquivo, habilite a opção Vincular ao Arquivo e desabilite a opção
Salvar com Documento.

No Word 2000 escolha Inserir/Figura/Do Arquivo, pressione o botão Inserir e selecione a opção Vincular ao Arquivo).

Essas
definições fazem com que a figura seja visualizada e impressa com o
documento, mas não permite que seja editada a partir do Word. Em
compensação, é automaticamente atualizada quando qualquer alteração é
feita no arquivo original. A solução não é indicada para uso em
documentos que serão enviados por e-mail como arquivo anexado.

Teclas de atalho do Windows Explorer.

F2= Mudar nome;
F3= Procurar;
F5= Atualizar janela;
Ctrl + X = Recortar;
Ctrl + C = Copiar;
Ctrl + V = Colar;
Ctrl + Z = Desfazer a última modificação;
Ctrl + W = Fechar janela;
Alt + F4 = Fechar janela;
Shift + Delete = Excluir arquivo;
Backspace = Volta para pasta anterior;
Ctrl + A = Seleciona todos arquivos de uma pasta;
Alt + TAB = Altenar rapidamente entre janelas que estiverem abertas.

As utilidades da tecla WINKEY

Se
o seu teclado tem a tecla WINKEY (uma tecla que fica entre o CTRL e o
ALT, com o formato do logotipo do Windows) você tem acesso a algumas
teclas de acesso a mais:
WIN = Exibe o Menu Iniciar;
WIN + TAB = Alterna entre os programas da barra de tarefas;
WIN + PAUSE BREAK = Exibe o item Sistema do Painel de Controle WIN + F3 = Exibe o item em Localizar do menu Iniciar;
WIN + D = Exibe para a Área de Trabalho;
WIN + E = Exibe o Windows Explorer;
WIN + F = Exibe o item "Localizar" do menu Iniciar;
WIN + M = Minimiza todos os aplicativos;
WIN + R = Exibe o item "Executar" do menu Iniciar.